martes, 25 de marzo de 2008
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TITULO 1 “DE LOS COMERCIANTES”
Son comerciantes las personas que profesionalmente se ocupan de algunas actividades que la ley considera mercantiles. Las personas que ejecuten ocasionalmente operaciones mercantiles operaciones mercantiles no se consideran comerciantes pero están sujetos a las normas en cuanto a dichas operaciones.
Para todos los efectos legales se presume que una persona ejerce el comercio en los siguientes casos cunado se halle inscrita en el registro mercantil o también cuando se tenga establecimiento de comercio abierto o cuando se anuncie al publico como comerciante por cualquier medio.
Es importante aclarar que todo comerciante es o debe matricularse en el registro mercantil en este mismo inscribir los libros y documentos respectivos a la empresa llevando con orden la contabilidad pero sobretodo abstenerse de una competencia desleal con otra empresa. Entre la obligación de los comerciantes se encuentran:
1) Matricularse en el registro mercantil;
2) Inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros y documentos respecto de los cuales la ley exija esa formalidad.
3) Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones legales.
4) Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y demás documentos relacionados con sus negocios o actividades.
5) Denunciar ante el juez competente la cesación en el pago corriente de sus obligaciones mercantiles.
6) Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal.
TITULO 2 “DE LOS ACTOS OPERACIONES Y EMPRESAS MERCANTILES”
Toda empresa en su defecto debe tener todos sus registros mercantiles. Se entenderán a si mismo como mercantiles todos los actos de los comerciantes relacionados con actividades o empresas de comercio y los ejecutados por cualquier persona para asegurar el cumplimiento de obligaciones comerciales en efecto si el acto fuere mercantil para una de las partes se regirá por las disposiciones de la ley comercial .
Las enumeraciones contenidas en los artículos 20 y 23 son declarativas y no limitadas también se entenderá por empresa toda actividad económica organizada por la producción transformación circulación administración o custodia de bienes para la prestación de servicios dicha actividad se realiza a través de uno o más establecimientos de comercio. Se consideran actos no mercantiles a:
1) La adquisición de bienes con destino al consumo doméstico o al uso del adquirente, y la enajenación de los mismos o de los sobrantes
2) La adquisición de bienes para producir obras artísticas y la enajenación de éstas por su autor
3) Las adquisiciones hechas por funcionarios o empleados para fines de servicio público
4) Las enajenaciones que hagan directamente los agricultores o ganaderos de los frutos de sus cosechas o ganados, en su estado natural.
5) La prestación de servicios inherentes a las profesiones liberales.
TITULO 3 “DEL REGISTRO MERCANTIL”
El registro mercantil tendrá por objeto llevar la matricula la matricula de los comerciantes y de los establecimientos de comercio así como la inscripción de todos los actos libros y documentos respecto de los cuales la ley exigiere esa formalidad el registro mercantil será publico. Cualquier persona podrá examinar los libros y archivos en que fuera llevado a tomar anotaciones de sus asientos o actos y obtener copias de los mismos.
El registro mercantil se llevara por medio de
El registro mercantil se llevara la sujeción de reglas pues toda inscripción se probara con un certificado expedido por la respectiva Cámara de Comercio mediante inspección legal y judicial practicada en el registro mercantil. La forma de organizar la escritura de constitución será la siguiente:
1) Copia auténtica de la respectiva escritura se archivará en la cámara de comercio del domicilio principal.
2) En un libro especial se levantará acta en que constará la entrega de la copia a que se refiere el ordinal anterior, con especificación del nombre, clase, domicilio de la sociedad, número de la escritura, la fecha y notaría de su otorgamiento.
3) El mismo procedimiento se adoptará para el registro de las actas en que conste la designación de los representantes legales, liquidadores y sus suplentes.
REQUISITOS LEGALES PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
1. Escritura de Constitución de Sociedad
Protocolizar la escritura de constitución de sociedad ante un Notario de Fe Pública.
2. Poder de Administración y Representación.
Designar al Gerente General o Representante Legal de la empresa mediante un poder de administración y representación.
3. Balance de Apertura.
Preparar un balance de apertura, el cual debe ser elaborado por un contador inscrito en el Colegio de Contadores.
4. Testimonio de constitución de sociedad.
Publicar en un diario de circulación nacional, el testimonio de constitución de Sociedad.
5. Certificado Negativo de Denominación o Razón Social.
Solicitar un certificado negativo de denominación o razón social. Es otorgado por FUNDEMPRESA mediante un memorial con copia, realizado por abogado en
Papel sellado, indicando el nombre de la empresa.
6. Registro Único de Contribuyentes (RUC ).
Obtener el registro único de contribuyentes (RUC) en
Las empresas extranjeras que deseen obtener el RUC, deben presentar los mismos documentos anteriormente mencionados más una carta notariada
Indicando el representante legal en Bolivia.
7. Padrón Municipal o Licencia de Funcionamiento.
RELACIONES ENTRE CONTABILIDAD Y EMPRESA
La relación que puede tener la contabilidad con la empresa es que por medio de la esta la persona encargada del ente económico tiene que tomar decisiones que sean trascendentales para buen funcionamiento de la empresa la contabilidad por medio de los estados financieros arroja los resultados económicos de la empresa como por ejemplo si la empresa o ente económico en un determinado tiempo tuvo la capacidad de adquirir mas recursos económicos o de lo contrario tuvo gran cantidad de perdidas que podrían desestabilizar la economía integral de la empresa esta es una de las tantas relaciones que tiene la contabilidad con respecto a la empresa así como la empresa la contabilidad tiene siglos de haber sido inventadas por lo tanto la invención de estas mismas se dio por una necesidad vital para la organización de cualquier establecimiento comercial estos establecimientos siempre han tenido que pagar impuestos para que puedan funcionar correctamente y aparte de eso siempre han sido obligatorios por eso se creo la contabilidad para que los comerciantes tuvieran la capacidad de llevar correctamente las cantidades de compras o ventas realizadas en un determinado tiempo por lo tanto ellos comenzaron a crear como documentos para que la organización fuera mas exacta para registrar y hacer saber al propietario del establecimiento comercial si en verdad la empresa estaba dando resultados para el bien económico de el entonces se comenzaron a ver temas como el manejo de los recursos activos de la empresa las deudas que se tenían con las personas que surtían el establecimiento comercial pero sobre todo cuanto era el dinero que había invertido en la formación de su establecimiento comercial con el tiempo los estamentos contables fueron cada vez mas exactos se crearon las sociedades que son la union de personas con un mismo fin comercial sitios en los cuales legalizar estos establecimientos llevando siempre un orden financiero.
Es un ejercicio mediante el cual se busca beneficio económico de un determinada actividad mercantil mediante este método de empresa las personas que recaudaron sus capitales para ese fin buscan obtener una ganancia determinada eso si satisfaciendo por medio de sus productos al sector social tienen varias diferencias por las cuales distinguirlas unas de otras se encuentra las empresas según su sector productivo en estos se encuentran el sector primario el cual es todo lo relacionado con el campo agrícola también se encuentra el sector secundario que es todo sobre la producción o transformación de materia prima y por ultimo se encuentra el sector terciario el cual se encarga de la comercialización de los productos al publico y las empresas de servicios también se diferencian por su tipo de sociedad que puede ser unipersonal limitada anónima colectiva o en comandita también se encuentran empresas que se diferencian por su dimensión entre las que están las microempresas pequeñas empresas medianas empresas y la gran empresa otra diferencia es por la titularidad de su capital en estas se encuentran las empresas publicas privadas mixtas y empresas de autogestión las cuales son fundadas por sus propios trabajadores entre las características de la empresa se encuentran los factores que la componen entre los cuales se encuentran el factor activo pasivo y la organización de cada empresa todas las diferencias mencionadas anteriormente mas las características hacen parte de las partes fundamentales de las empresas mediante esas características una empresa se consolida y debido a su dimensión o socios todo es diferente las normas que debe cumplir los requisitos y normas que deben cumplir son diferentes la cantidad de impuestos que debe pagar son diferentes por eso lo que pacta si una empresa es buena o no es como se le de el manejo administrativo a la misma y así es como se mira la cantidad de ganancias que deja una empresa.
SOCIEDADES
Es el conjunto de personas que por medio de sus aportes capitales o sus conocimientos buscan la asociación con otras personas para lograr un fin en común obteniendo lo deseado por las personas que buscaron la asociación por medio de ellas y por decisión todos los miembros de la junta directiva acuerdan hacer una escritura de constitución en el caso de que esta reunión de personas halla dejado como resultado la creación de una nueva empresa en ese momento ellos acuerdan a que tipo de empresa van a pertenecer en el caso de las cláusulas de la escritura de constitución acuerdan según su sociedad cuales serian los causales de disolución la razón social y otros aspectos básicos para la creación de la empresa por medio de estas cláusulas el socio a la hora de ver que su capital peligra retirarlo o cosas por el estilo en esta escritura de constitución muestran cuales serian las causales de disolución de la empresa.
Según su tipo de sociedad cada uno de los miembros coloca su firma estando de acuerdo con lo redactado allí en ese documento comercial por medio de este se estipulara quien quedara a cargo después de que algo sucediera con el socio mayoritario de la empresa también van estipuladas las causas de la disolución y como se la llamara a la empresa ósea razón social según a los acuerdos a los que llegue por medio de este documento realizaran la primera parte de la constitución de la empresa con este documento al dirigirse a la cámara de comercio recibirán el registro mercantil con el cual ya podrán dar por terminado el proceso de creación de empresa así llevando a cabo cada una de las normas cláusulas y estatutos declarados dentro de la escritura de constitución podrán lograr que su empresa surja como un establecimiento comercial.
SOCIEDADES DE ECONOMIA MIXTA
Son de economía mixta las sociedades comerciales que se constituyen con aportes estatales y de capital privado.
Las sociedades de economía mixta se sujetan a las reglas del derecho privado y a la jurisdicción ordinaria, salvo disposición legal en contrario.
Constitución: "Legalmente las sociedades de economía mixta se rigen por la reglas de derecho privado, son sociedades de comercio sujetas al derecho mercantil, con las limitaciones expresas que
Esta última forma, que algunas legislaciones extranjeras encuentran como única aceptable es la que mejor permite desarrollar el objetivo social.
Dos actos jurídicos requiere la constitución de una sociedad de economía mixta: la ley que la crea o autoriza y el contrato de sociedad.
No basta la creación legal o la autorización que se haga para que la sociedad quede constituida; es preciso el posterior acuerdo con los particulares y la solemnización del contrato, en términos del Código de Comercio, para dar nacimiento a la nueva persona jurídica distinta de los socios individualmente considerados.
SOCIEDADES EXTRANJERAS
Son extranjeras las sociedades constituidas conforme a la ley de otro país y con domicilio principal en el exterior. Para que una sociedad extranjera pueda emprender negocios permanentes en Colombia, establecerá una sucursal con domicilio en el territorio nacional, para lo cual deberá protocolizar en una notaría del lugar elegido para su domicilio en el país, copias auténticas del documento de su fundación, de sus estatutos, la resolución o acto que acordó su establecimiento en Colombia y de los que acrediten la existencia de la sociedad y la personería de sus representantes.
SOCIEDAD MERCANTIL DE HECHO
La sociedad comercial será de hecho cuando no se constituya por escritura pública. Su existencia podrá demostrarse por cualquiera de los medios probatorios reconocidos en la ley.
La sociedad de hecho no es una persona jurídica. Por consiguiente, los derechos que se adquieran y las obligaciones que se contraigan para la empresa social, se entenderán adquiridos o contraídos a favor o cargo de todos los socios de hecho.
En la sociedad de hecho todos y cada uno de los asociados responderán solidaria e ilimitadamente por las operaciones celebradas.
FUNDAMENTOS DE
Para echar un vistazo a los fundamentos del mercado primero tenemos que dar un concepto de lo que es la economía la verdad es que este es uno de los términos mas generales que existen al igual que el de la filosofía por lo tanto lo explicaremos brevemente puede ser el análisis de las tecnologías y estrategias de mercado y como encaminar las hacia un mejor fin parar la sociedad también puede ser la forma en la que se estudia el incremento del desempleo y la inflación por la caída de los recursos económicos del país o se podría ver también como las estrategias utilizadas por un sector especifico del gobierno para proveer de una forma mas general o parcial a toda la sociedad de mejores recursos económicos para que de esa misma forma la nación tenga un desarrollo industrial cada vez mayor aunque el único termino que esta de acuerdo con los anteriores es el siguiente “Es el estudio de la manera en que las sociedades utilizan los recursos escasos para producir mercancías valiosas y distribuirlas entre los diferentes individuos”.
Dentro de los fundamentos básicos se encuentra algo tan común que seria difícil para pensar por un especialista en esta materia y es la escasez por eso también se encuentra la escasez que se refiere a este principio contempla los productos o bienes que necesitamos para subsistir y que en muchas ocasiones no los encontramos y que por lo general cuando los encontramos son de alto costo lo que hace que pocas personas puedan acceder a ellos otro fundamento es la eficiencia la cual en lo posible no mal utiliza los recursos de la tecnología para implementarlos al máximo dentro de este fundamento se encuentra la eficiencia en la asignación la cual se refiere a todo tipo de producción industrial o comercial sin reducir los ingresos de otros productores formando la eficiencia en la asignación para así evitar en el futuro una escasez problema en el ámbito económico y eficiencia productiva la cual se refiere a la mayor cantidad de producción de un producto por la menor cantidad de otro lo que significa que su producción siempre tiene un limite una de las teorías de la economía dice que la producción nunca es completa es decir que nunca puede mejorar el bienestar económico de una persona sin empeorar el bienestar de otra entre los métodos fundamentales de la economía se encuentra el método científico el análisis y teorías y la econometria pero si siempre miramos lo bueno no la verdad es que los fundamentos de la economía también tienen problemas dentro de la organización económica que, como y para quien los cuales podríamos decir que son el ciclo económico de un producto.
Dentro de los fundamentos de la economía también se encuentran los sistemas económicos que son la economía positiva, normativa, autoritaria, de mercado y por ultimo la economía mixta todos estos sistemas se refieren a las causales del progreso o fallo de la economía por ejemplo la economía positiva se encarga de el futuro del mercado ósea de lo que es o podría ser y tales circunstancias como podrían ayudar al desarrollo de la nación otro es la economía normativa la cual busca lo que es deseado por un sector de la población ocupándose de los criterios políticos e ideológicos después esta la economía de mercado la cual se encarga de todo lo relacionado con la producción de un producto su costo la cantidad a producir la aceptación del producto en la sociedad y todo para que la ganancia sea la mejor este sistema se basa en la teoría de que el estado tiene que ocuparse únicamente del orden publico la soberanía nacional y suministrar los servicios necesarios para la sociedad esta teoría se conoce como laissez faire “dejar hacer”. Otros sistemas son la economía autoritaria donde el estado toma la mayor parte de todo lo que tenga relación con el aspecto económico y por ultimo se encuentra la economía mixta la cual se refiere a que el mercado se encarga principalmente de la economía pero el estado toma un papel importante en la supervisión de los recursos para el buen uso de los mismos.
ECONOMIA BASICA
Uno de los términos mas bastos que hay en el mundo es la economía la cual se refiere a todo el manejo financiero y administrativo que se le da a cualquier nación o sociedad dentro de los enigmas de la sociedad siempre se encuentra la poca capacidad que tenemos las personas de elegir así sea desde un producto hasta un crédito y eso pauta como se desarrolla la economía de un país por ejemplo Colombia un país el cual no sabe comprar pues desde un comienzo se acostumbro a comprar objetos o créditos innecesarios por eso siempre nos hemos visto en situaciones financieras duras pues a veces adquirimos deudas las cuales no podemos pagar y así perdemos parte del capital económico propio claro que no solo nos podemos basar en la importancia de saber comprar ni claro saber vender por eso debemos de partir del punto de saber elegir bien que es lo que perjudica o no a las personas por eso decía anteriormente los difícil que es mantener una economía estable si la sociedad no contribuye a que la economía sea cada vez mas exacta y estable para toda la sociedad.
La economía de un país siempre esta en constante movimiento y eso hace que crezca o disminuya para eso miremos los agentes económicos los cuales son la familia la empresa y el sector publico este ultimo se encarga de brindar el bienestar necesario para que las personas vivan en armonía la familia la principal parte de los grupos que forman los agentes económicos es la que hace que el mercado crezca o por el contrario decaiga pues la familia es la que compra los productos que hacen que el mercado nacional crezca y así dando a conocer cualquier producto tanto a nivel nacional como internacional por su parte otro grupo que conforma los agentes económicos son las empresas las cuales su misión es la de satisfacer a la sociedad con un nuevo producto el cual las personas o familias deberán comprar para que de algún modo el mercado crezca y así volver al país donde se habita mas comercial lo que hace que cada vez mas el mercado nacional exporte e importe todo para que la nación adquiera nuevos y mejores clientes por su parte la misión del estado es hacer que todo lo anterior funcione al par de la letra pero como se logra esto pues fácil controlando los medios de comunicación para que todo lo que escuchemos y miremos de un producto sea lo mejor para así comprarlo y que la sociedad sea cada vez mas fuerte económicamente.
Después de haber visto los agentes económicos vamos a conocer los sistemas económicos estos son los que por medio de encuestas y todo tipo de interacciones con las personas que conforman una sociedad para así saber cuanto es lo que esta dejando de ganancias un producto que se esta comercializando en dicha sociedad para eso incrementan estrategias de mercado las cuales le permiten a las empresas o el estado lograr un interés que casi siempre lo que hace es traerla ganancias a ellos mismos pues si miramos el punto anterior nos damos cuenta que la familia y las personas que conforman una sociedad son las que hacen que el mercado crezca o disminuya para estar atentos sobre esas situaciones que pueden dañar el mercado se encuentran los sistemas económicos.
Por ultimo se encuentra el sistema de economía de mercado este precisamente es uno de los que conforman los sistemas económicos este directamente se basa en toda la comercial de los productos que diariamente circulan en todo el mundo este sistema se encarga de verificar que la cantidad de productos que están en circulación dentro de la sociedad den abasto a las necesidades de las personas que conforman dicha sociedad para eso utilizan mecanismos para dar a los empresarios que producen dichos productos como fue la aceptación del mismo en la sociedad para así saber si vale la pena seguir produciendo el producto o si es mejor producir menos cantidades o si por el contrario seria beneficioso para la sociedad producir muchas cantidades de ese producto todos estos mecanismos económicos hacen que el mercado funcione perfectamente.
ETICA EMPRESARIAL
La ética es la rama del saber que se ocupa del estudio de las acciones morales de los individuos y de los grupos, así como de las reglas y normas que rigen ese comportamiento en una sociedad determinada.
Esta es una de las ramas más diversificadas de la ética, dado que no todas las profesiones se rigen por un mismo planteamiento ético, por esta razón es que existen los llamados Código de Ética.
Para lograr una mayor especialización del campo de acción de la ética se utilizan los Códigos de Ética, los cuáles no son más que una compilación de las normas y reglas que determinan el comportamiento ideal o más apropiado para un grupo específico de profesionales. Las reglas de este código pueden estar escritas (como en los casos de
Ya tomándolo de manera específica con nuestra carrera, pudimos notar la ausencia de un código de ética para el administrador de empresas, ya que a lo más cercano a lo que llegamos fue al código de ética para contadores, pero este no posee las normas específicas que debe seguir un administrador de empresas. Dado este hecho consideramos una serie de factores y hechos que debe de tener en cuenta un administrador para realizar una labor profesional a conciencia sin tener como se dice comúnmente “cola que le pisen”. A continuación planteamos de manera detallada los principales aspectos que debería, a nuestro juicio, poseer un Código de Ética para el Administrador de Empresas.
ORGANIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS
Los archivos que se manejan en las empresas por lo general son archivos informáticos o archivos de computadora por eso los diferentes tipos de archivos ya se manejan la microfilmación guardar toda clase de archivos en discos duros para eso se implementan todo lo relacionado con las nuevas tecnologías estos nuevos archivos se caracterizan por tener gran capacidad de almacenamiento y tener gran fidelidad al buscar algún documento dentro de este archivo dentro de la clasificación general de los archivos se encuentran los siguientes que son: permanentes, de movimiento o de trabajo.
Los permanentes son los que contienen información que poco se mueve los de movimiento por el contrario tienen información que entra y sale constantemente y los de trabajo duran poco pues muchas veces son eliminados también se pueden diferenciar por su función donde se encuentran; los permanentes, los constantes, de situación y los históricos los archivos de movimiento son aquellos que son aliados de los constantes pero a diferencia de estos no comparten ninguna información.
Mediante toda la iniciación de los archivos secuenciales se manejan diferentes tipos de accesos entre los cuales están el secuencial el directo el aleatorio y el binario. Por medio de ellos podemos lograr controlar toda la información guardada en esos archivos también proporciona al usuario la cantidad exacta de archivos entrantes y salientes del sistema también esta forma de archivar permite realizar las necesidades básicas de un archivo como son creación consulta actualización clasificación y borrado de todos los archivos existentes dentro de las diversas formas de utilizar y manipular un archivo ya sea del sector administrativo o de otra área de la empresa dentro de esas están el índice de volatilidad y el índice de actividad por medio de estos tipos de archivos se busca clasificar de una forma mas exacta todos los tipos de archivos existentes en la empresa y mirar si en verdad en archivo buscado es utilizado actualmente.
FUNDAMENTOS CONTABLES
Contabilidad
Es un sistema de información que permite recopilar clasificar y registrar de una forma sistemática y estructural las operaciones mercantiles realizadas por una empresa con el fin de producir informes que analizados e interpretados permite planear controlar y tomar decisiones sobre la actividad de la empresa
Activo
Representa los bienes y derechos apreciables en dinero de propiedad de la empresa se entiende por bienes entre otros el dinero en caja o en bancos las mercancías los muebles los vehículos por derechos las cuentas por cobrar y los créditos a su favor.
Pasivo
Representa las obligaciones contraídas por la empresa para su pago en el futuro son las deudas que debe pagar por cualquier concepto y se conoce también como pasivo externo o con terceros.
Patrimonio
Representa los aportes del dueño o dueños de la empresa y además incluye superávit reservas y resultados del ejercicio este grupo constituye el pasivo interno a favor de los dueños por lo cual se maneja de igual forma de las cuentas del pasivo.
Gasto
Una empresa debe efectuar pago por servicios y elementos necesarios para su buen funcionamiento esto constituye un gasto porque esos valores no son recuperables.
Costo de venta
Representa el valor de adquisición de los artículos destinados a la venta.
Costo de producción
Agrupa el conjunto de cuentas que representan las erogaciones asociadas clara y directamente con la colaboración o la producción de los bienes o la prestación de servicios de los cuales el ente económico obtiene sus ingresos el movimiento de estas cuantas se registra en forma similar al de las cuentas de costo de ventas.
Ecuación Patrimonial
Contablemente debe existir equilibrio entre las cuentas reales es decir de activo de pasivo y patrimonio de una empresa para determinar el equilibrio entre estas cuentas se utiliza una formula matemática conocida con el nombre de ecuación patrimonial esta formula da a conocer independientemente el valor del activo del pasivo y del patrimonio.
Transacción
Intercambio de bienes o servicios con terceros, ajenos a la entidad y transferencia o utilización de bienes o servicios dentro del ente contable.
Cualidades de la información contable
Son los atributos que proporcionan a la información contenida en los estados financieros, la utilidad para sus usuarios.
CUENTA
Cuenta
La cuenta es la estructura de datos central en la contabilización y en el servicio de pagos. Es el elemento básico de la contabilidad se refiere al nombre debidamente modificado o numerado que se da a los valores que posee la empresa.
Subcuenta
En la contabilidad y el manejo administrativo de recursos financieros es un componente del plan único de cuentas este a su vez en su codificación posee seis dígitos a comparación de la cuenta que posee cuatro.
Auxiliares
Desde el punto de vista contable y en orden de importancia dentro del plan único de cuentas es la ultima referencia que existe para el manejo contable este consta de ocho dígitos.
Debito
Dentro del manejo contable al momento de la codificación de los asientos contables son todas las entradas que hay a la empresa.
Crédito
A comparación del debito en el manejo contable de la información financiera de una empresa son todas las salidas de la empresa.
Partida doble
En el manejo contable y económico es la igualdad que debe haber entre los créditos y debitos de una empresa al momento de realizar los asientos contables.
Registro contable
Es el método por el cual se realizan las respectivas evidencias al momento de realizar una transacción financiera en una empresa.
ENSAYO SOBRE INVENTARIOS
Dentro del inventario de mercancías existen varias clases y formas de realizarlo estas son siempre empleadas por empresas relacionadas con el sector terciario estas empresas deben hacer esto para que la organización contable sea mas fácil de realizar pues controla de una manera eficiente y practica todas las entradas y salidas de la mercancía esto es importante en una empresa comercializadora pues esto hace parte importante para la realización de los resultados del ejercicio como el fin es registrara los inventarios existen dos clases de inventarios el sistema de inventario periódico o también conocida como juego de inventarios y el sistema de inventario permanente o continuo.
El sistema de inventario periódico o juego de inventarios este sistema logra el costo de las mercancías por medio de la suma del inventario inicial mas el costo de las mercancías menos el inventario final este juego de inventarios debe realizarse por lo menos una vez al año para la revisión fiscal en este inventario el inventario inicial se refiere a las mercancías que después de realizar su conteo físico están disponibles para su comercialización y el inventario final son las mercancías que hay al terminar un periodo.
El sistema de inventario permanente o continuo por medio de este sistema se puede saber el precio actual de la mercancía en existencia sin necesidad de contar cada una de las existencias este inventario es ayudado por un auxiliar con el cual se manejan toda clase de mercancías todas estas mercancías se registran con la cuenta 1435 Mercancías no fabricadas por la empresa por medio de este inventario se utilizan las tarjetas kardex que muestran después de cada transacción cada costo de las mercancías tanto compradas como vendidas dentro de este tipo de inventario se manejan 5 clases las cuales son manejadas de diferente forma y sus características también son diferentes y a la hora de arrojar el costo de la mercancía es diferente los métodos del inventario permanente son:
i Método Promedio Ponderado
i PEPS o FIFO
i UEPS o FIFO
i Método de identificación Especificada
i Método Retail
Generalmente el mas usado por las empresas es el promedio ponderado por que no cambia mucho el costo de las mercancías pero a continuación haré una descripción de cada uno de ellos el promedio ponderado consta de hacer una division por cada entrada o salida de mercancía por lo que había en existencia y así arroja el costo unitario de las mercancías el UEPS maneja cosos de mercancía mas reciente pues por cada entrada de mercancía va a ser la primera en salir el PEPS por el contrario maneja costos de mercancía mas antiguos pues su finalidad es que por las mercancías antiguas son las primeras en salir por lo tanto el costo siempre va a ser de tiempo atrás los otros métodos son manejados por diferentes tipos de ejecución.
La verdad es una la manera mas efectiva de manejar los inventarios de mercancías en una empresa es por el sistema de inventario permanente pues se hace más fácil saber en cualquier momento el costo de las mercancías eso que es tan importante a la hora de manejar la contabilidad y las finanzas en una empresa pues la base de la contabilidades el orden en todas sus transacciones y eso es lo que nos brinda el inventario permanente para mi modo de ver el hecho de llevar ola contabilidad de una empresa con este tipo de inventario nos daría una ventaja sobre cualquier otro método existente sobre la tierra pues por medio de el puedo ejercer de una forma excelente todos los objetivos de la contabilidad pero ante todo el hecho de tomar decisiones en este caso lo que tenga que ver con lo relacionado con la mercancía y con la empresa porque si la empresa no vende de donde va a obtener la ganancia necesaria para que siga en funcionamiento la actividad comercial de la misma para eso si en caso de que estuviera a mi carga la organización tanto administrativa como financiera de la empresa lo primera que haría al hacerme cargo seria instaurar el sistema de inventario permanente pero hay un problema con tres tipos de soluciones diferentes las cuales me brindan la información que necesito y son los tipos de sistemas de inventario que existen entre los mas utilizados por empresas del sector terciario ósea las comercializadoras el sistema de PEPS UEPS o Promedio Ponderado por eso mi idea así como es fácil de ejecutar no es fácil de tomar porque esa decisión a futuro no podría ser la mejor la decisión cualquiera que estuviera en mi posición se sentiría de la misma forma cada uno tiene características favorables que lo hacen mejor que el otro por un lado tengo el PEPS y por el otro tengo el UEPS seria bueno comparar estos dos para sacar las conclusiones necesarias y así inclinarme por uno y compararlo con el mas opcionado por el poco desajuste que hay a la hora de hacerlo que es el Promedio Ponderado pero si revisamos mas a fondo nos vamos a dar cuenta que de cierto modo el promedio Ponderado es el mas fácil de realizar pues no requiere de molestias a la hora de determinar el costo de final de la mercancía además este inventario siempre mantiene el costo en balance los precios nunca suben a un punto el cual sea sorprendente a comparación del UEPS y por supuesto que los productos siempre o generalmente van a ser los últimos y con los mejores precios a comparación del PEPS que maneja siempre las mercancías mas antiguas y a veces con precios altos por eso a la hora de decidir me fui mas por el Promedio Ponderado por lo expuesto anteriormente ya en etapas estudiantiles había probado el promedio ponderado y también esa fue una de las ideas por las cuales me incline por ese método de inventarios por su manejo sencillo sin tener que llevar como 5 clases de mercancías por eso a todos los que pudieran leer este ensayo yo recomendaría el Promedio Ponderado.
MANEJO DE CAJAACTIVOS CORRIENTES
Los activos corrientes son los que forman de una forma directa la consecución de una empresa y su perfecto funcionamiento administrativo de la misma pues por medio de ellos puede adquirir activos fijos pagar nomina adquirir mercancías y pagar los pasivos respectivos de la empresa estos forman parte importante dentro del ámbito del capital del trabajo pues son tan importantes que si en la empresa no se tienen suficientes puede llegar a una iliquidez y así comenzar a tener dificultades con los proveedores acreedores o hasta con los mismos socios que lleve a la larga una disolución de la sociedad en el caso en que la empresa sea formada por aportes sociales el activo corriente así como los activos fijos es importante para lo proveedores o prestamistas que en este caso son los bancos pues dependiendo de ese valor se ve respaldada la deuda a la cual se va someter la empresa dentro de los activos corrientes se encuentran los dineros que hay actualmente en caja y en bancos las inversiones hechas por la empresa como CDT o acciones en otra empresa que den rentabilidad a corto o largo plazo y por ultimo los inventarios que comprenden todas las mercancías que hay en la empresa y que al ser comercializas nos generan un ingreso aunque todos los activos deben ser revisados par determinar si son corrientes o no eso si a excepción de caja y bancos dentro de los temas en los que hay discusión son los activos diferidos si se podrían clasificar como corrientes aunque no es así pues esos activos son gastos adquiridos por la empresa y no un recurso por el cual tener mas efectivo aunque los activos corrientes son necesarios para el buen funcionamiento de la empresa no comprenden una importancia superior al 100% pues se entendería que la empresa tiene recursos subutilizados y si se tuviera un 90% entonces daría la impresión que su liquidez no es la suficiente para el perfecto funcionamiento de la misma lo que implicaría que los socios deban invertir en la empresa logrando un costo financiero muy alto.SOPÒRTES DE CONTABILIDAD
Los soportes de contabilidad son aquellos que registran de una forma profunda las transacciones comerciales de una empresa dentro de los mas importantes se encuentran el recibo de caja este tiene como misión registrar los ingresos de la empresa ya sean en efectivo cheque o por medio de otra forma de recaudo el original siempre se entrega al cliente y las copias generalmente se archivan de la siguiente forma una para el archivo consecutivo y otra par anexar al diario de contabilidad este a su vez siempre se contabiliza con debito en la cuenta caja y el crédito de acuerdo con el pago o contribución recibidos generalmente es un soporte de abonos totales o parciales de los clientes de una empresa por concepto diferentes de ventas al contado otro soporte es el recibo de consignación el cual es dado al cliente bancario para hacer un deposito en esa entidad el original lo deja el banco y la copia con el sello del banco es para el consignatario esto sirve de soporte para la empresa y para anexarlo al comprobante de diario otro soporte de la clase interna es el recibo de caja menor y el reembolso de caja menor este soporte generalmente es utilizado para los pagos de gastos en efectivo por valores mínimos que no requieren la realización de un cheque para ello se establece un fondo llamado Caja Menor el cual almacena un monto el cual sea cómodo para el manejo de la empresa al crear este fondo para la empresa se debe acreditar bancos y debitar caja así se registra la entrada del dinero a ese fondo cuando el dinero existente en caja menor es gastado en su totalidad debe reintegrarse el valor de los pagos realizados según recibos para completar el fondo fijo al contabilizar se debitan las respectivas cuentas de gastos y se acredita bancos la persona encargada del área de caja menor elabora un comprobante denominado reembolso de caja menor en el cual se relacionan los gastos adquiridos por la empresa con el fin de obtener el reintegro del dinero gastado para hacer esta transacción se elabora un comprobante de pago.ACTIVOS FINANCIEROS
El activo financiero es un documento legal el cual representa en una empresa un derecho o inversión para quien esta entregando el dinero y es un mecanismo de financiación para quien lo esta emitiendo ósea en otras palabras para quien lo esta recibiendo el dinero de un préstamo dentro de la diversidad de los activos financieros también se encuentran unos que no son necesariamente documentos la entidad o persona que expide este documento se le llame emisor el cual adquiere una obligación económica con la persona que adquiere el titulo y este ultimo a su vez desea recibir una utilidad por la inversión realizada a esta persona se le llama beneficiario dentro de los activos financieros se encuentran los CDT que son certificados de deposito que pueden ser adquiridos por cualquier persona ya sea natural o jurídica el cual podrá depositarlo en una fecha y retirarlo tiempo después para obtener un beneficio económico otro que es similar al mencionado anteriormente es el CDAT que es un certificado de ahorro el cual pacta una fecha exacta para el retiro de la rentabilidad de ese documento otro activo financiero son los bonos los cuales son títulos emitidos para financiar la empresa estos se colocan por un valor casi siempre con descuento esto para obtener un periodo sin pagos aunque generalmente el mas conocido por las empresas y las personas son las acciones que son partes o fracciones en las que se divide el capital de una empresa ya sea anónima o en comandita por acciones están sirven para acreditar y trasmitir la calidad de propietario de esa persona ante una empresa que tenga su capital distribuido de esa forma según la cantidad de acciones de esa persona o empresa así será también su organización frente a una reunión de socios para finalizar se encuentran los fondos de inversión los cuales permiten participar activamente en proyectos bancarias gubernamentales entre otros cada accionista se va adecuando sus necesidades y así mismo sus aportes en el entorno financiero.MANEJO DE BANCOS
ACTIVOS CORRIENTES
Para mirar los activos corrientes que se ven originados por una entidad financiera ósea un banco debemos revisar que documentos generalmente expide un banco al realizar un CDT un préstamo a una persona o empresa o simplemente una consignación bancaria para eso vamos a ver como diferenciarlas y cuando en verdad son de la clase activo corriente para eso primero vamos a ver la conciliación bancaria que forma parte de este grupo este proceso permite a la empresa confrontar cualquier clase de aporte o consignación realizado a ese banco eso si todo esto lleva un soporte que se conoce como extracto bancario la empresa en este caso por ejemplo es régimen común por lo tanto esta en toda obligación de llevar libros de contabilidad en el libro auxiliar de bancos la empresa esta obligada a registrar todas las transacciones realizadas con el banco al igual que la empresa el banco crea una cuenta exclusiva para el cliente para distinguirlo de los demás al final del periodo comercial que puede ser entre uno o dos meses el banco le hace llegar a la empresa un extracto bancario el le muestra cada una de las transacciones realizadas durante ese periodo y el saldo al final de ese periodo el principal problema es que el saldo enviado por el banco y el existente en la empresa nunca coincide por lo que es importante revisar las causas por las cuales no coinciden estos saldos y hacer las respectivas correcciones este proceso de confrontación es al que se la llama conciliación bancaria con esto se busca de forma profunda la causa del error entre los saldos, entre las causas mas frecuentes por las cuales no coinciden los saldos del banco con los saldos del libro de bancos de la empresa se encuentran cheques que fueron girados y aun no han sido cobrados, consignaciones no registradas por ningunas de las partes, notas debito o crédito no registradas por ninguno o errores al registrar transacciones por alguno de los dos para tener completa fidelidad en los datos registrados es aconsejable tomar el extracto del banco.SOPORTES DE CONTABILIDAD
Dentro de los soportes de contabilidad que tienen relación con los bancos o entidades financieras son los comprobantes de depósito o retiro de ahorros los cheques que son utilizados frecuentemente en la empresa y los comprobantes de egreso que al igual que los cheques la empresa los utiliza de una forma constante.El comprobante de depósito o retiro de ahorros es un documento por el cual las corporaciones de ahorro y crédito suministran al cliente libretas para que quede constancia de un retiro o una consignación a su cuenta de ahorros la facilidad de usarlo es grande pues en su contenido solo hay dos opciones para escoger solo una las cuales son deposito en efectivo o cheque de bancos locales o retiro en efectivo o en cheque de acuerdo con la necesidad o exigencia del cliente para depositar remesas o cheques de otra entidad se utiliza un formato especial el otro documento contable es el cheque este documento tiene algo esencial y es que es el mas utilizado por las empresas pues en el se recargan todos los pagos de contado de una empresa este documento se clasifica también dentro de los títulos valores por medio de este como decía anteriormente la empresa que en este caso se conoce como girador debe poseer una cuenta bancaria ordena a este que pague una suma determinada a la orden de un tercero que es conocido como beneficiario y por ultimo encontramos otro documento que al igual que el cheque tiene un constante manejo dentro de las transacciones de una empresa este documento o soporte de contabilidad llamado también orden de pago tiene como función respaldar el pago de determinada cantidad de dinero por medio de un cheque o efectivo generalmente la empresa elabora una copia pues el original lo anexa al comprobante de diario de contabilidad y la copia para el archivo consecutivo algunos negocios para dar registro de pago al cliente le da una copia del comprobante de egreso para mayor control la copia del cheque es anexada al comprobante de egreso.INVERSIONES
Descripción
Comprende las cuentas que registran las inversiones en acciones cuotas o partes de interés social títulos valores papeles comerciales o cualquier otro documento negociable adquirido por el ente económico con carácter temporal o permanente con la finalidad de mantener una reserva secundaria de liquidez establecer relaciones económicas con otras entidades o para cumplir con disposiciones legales o reglamentarias.
Lasa inversiones de capital adquiridas se registraran por su costo de adquisición las demás inversiones se debatirán por su valor nominal sin embargo en caso de presentarse diferencias entre este ultimo costo de adquisición con el propósito de no quebrantar la norma contable básica de “valuación al costo” tales diferencias se controlaran a través de cuentas auxiliares complementarias valuativas de la inversión específicamente en los títulos en que se presente la diferencia para el efecto se utilizaran los rubros descuento por amortizar o prima por amortizar.
El costo de adquisición incluye las sumas en que se incurre para la compra de la inversión el cual para el caso de las inversiones de capital se ajustaran mensual o anualmente según la opción que se adopte de conformidad con lo previsto en las disposiciones legales vigentes.
Cuando se posean inversiones en subordinadas respecto de las cuales el ente económico tenga el poder de disponer que en el periodo siguiente le transfieran sus utilidades deben contabilizarse bajo el método de participación de conformidad de acuerdo con las disposiciones legales vigente.
INVERSIONES
Las inversiones ya sean en corto o largo plazo representan un ingreso de la empresa por la utilidad que pudieran llegar a tener estas inversiones en esta empresa esto se hace para obtener un rendimiento de los dividendos de la empresa que ayuden al crecimiento del capital de la misma las inversiones a corto plazo permiten a la empresa colocaciones que son prácticamente efectivas en cualquier momento a diferencia de las inversiones a largo plazo que siempre representan un mayor riesgo para quien adquiere estas inversiones pues el mercado de inversiones tiende a ser cambiante aunque el precio de un bono que es otra clase de inversión puede cambiar su precio de una forma drástica de un día a otro se puede tener certeza de que cuando se venza el plazo de la inversión al llegar esa fecha el precio será igual al valor del vencimiento del bono las acciones por otro lado no poseen una fecha de vencimiento ni valores similares cuando el precio de las acciones bajan no hay forma de saber con certeza si en un futuro se estabilizara si volverá a subir la rentabilidad o por contrario la acción se desvalorizara mas pues es totalmente incierto el futuro de estas por esta razón se han creado normas para el registro de las inversiones en valores de deudas negociables que son los bonos y en valores patrimoniales negociables que en este caso son las acciones en los casos en que la empresa emite bonos con descuento el valor de los bonos prestados excederá el valor prestado originalmente por lo tanto el descuento puede ser considerado como un cargo de interés incluido dentro del valor original de los bonos la amortización de estos bonos deberá efectuarse mediante la emisión de un bono aumentando el gasto periódico de interés las inversiones generalmente se pueden clasificar como acciones o certificados mediante los cuales alguna persona ya sea natural o jurídica busca obtener un beneficio económico ya sea por la rentabilidad de las acciones o por la venta de las mismas a un precio mayor al que fueron compradas.ACTIVOS FINANCIEROS
Dentro de las inversiones mas frecuentes del mundo financiero se encuentran entre las favoritas de los inversionistas son las inversiones a corto plazo pues son en las que el capital de las personas no se ve tan expuesto a una perdida cuantiosa de dinero o una completa perdida de su capital por eso algunos inversionistas prefieren invertir en acciones u otros documentos de rentabilidad a corto plazo pues en este no se toma en serio el estado cambiante que tiene una acción en la bolsa de valores pues en esta la valorización de la rentabilidad de una acción puede subir o bajar inesperadamente en cambio en las inversiones a corto plazo no es tan grave el cambio en la rentabilidad de un aporte realizado por tal inversionista o por una empresa que busca ampliar su capital otra parte de los activos financieros en este caso las inversiones son los valores negociables los cuales se refieren a todos los valores en los cuales la empresa busca obtener un rendimiento económico en fondos inactivos los cuales emiten un interés el cual el beneficiario busca comprar o vender para obtener una rentabilidad los valores negociables son instrumentos de mercado los cuales tienen la facilidad de convertirse fácilmente en efectivo estos hacen parte de los activos financieros de una empresa la empresa en general lo que busca es mantener valores negociables para que en el momento en el que lo necesiten les sean de gran ayuda para mantener la liquidez de la empresa esto se basa en que la empresa debe obtener utilidad sobre los fondos inactivos la principal característica de estos activos financieros es que siempre se busca en todo momento su comercialización claro que para que sea comercial debe tener dos características básicas las cuales son que se encuentren en un mercado de fácil amplitud y la capacidad de convertirlo en el menor tiempo posible en efectivo y la probabilidad de perdida en su valor ya que si el precio del mercado se desvía al cuantificar su valor esto le daría perdidas a la empresa que invirtió en este valor.